確認本週優先事項、盤點風險、確認各處長負責範圍,準備會議 challenge 清單。
| 文件 | 工作表 | 用途 |
|---|---|---|
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | P0_緊急任務 | 本週 9 項必須完成的任務 |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 風險矩陣總覽 | 4 級風險 + 6 條跨循環依賴鏈 |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 處長責任分派 | 確認 IRON / Chase / James / Zax 各負責什麼 |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 會計師紅線檢查項 | 30 項會計師必查項目,開會時 challenge 用 |
到「回報連結」工作表,複製各處長的 LINE 訊息模板,貼到 LINE 群組。
| 文件 | 工作表 | 用途 |
|---|---|---|
| Google Sheet 墨宇IPO_進度回報系統 | 回報連結 | 複製各處長的 LINE 訊息模板 |
在 LINE 裡點連結 → 選姓名 → 選任務 → 選狀態 → 填完成% → 送出。約 30 秒完成。
| 文件 | 用途 |
|---|---|
| Google Form 墨宇IPO 九大循環|任務進度回報 | 處長填寫回報(選姓名 → 選任務 → 選狀態 → 完成%) |
Apps Script 觸發器自動執行三件事:(1) 更新即時進度總覽 Dashboard、(2) 同步寫回主表(逐項行動任務清單 T~W 欄)、(3) 發 Email 通知 IRON。
| 文件 | 工作表 | 用途 |
|---|---|---|
| Google Sheet 墨宇IPO_進度回報系統 | 表單回覆 | 原始回應存檔 |
| Google Sheet 墨宇IPO_進度回報系統 | 即時進度總覽 | 自動更新狀態 / 完成% / 時間 / 佐證 |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 行動任務總表(T~W 欄) | 自動同步回報狀態 / 完成% / 時間 / 佐證至主表 |
| 自動 Email | — | 每次回報自動通知 IRON(ironman82510@gmail.com) |
開 Google Sheet 看誰回報了、誰卡關、整體完成率。對照主表查看 AI 建議。
| 文件 | 工作表 | 用途 |
|---|---|---|
| Google Sheet 墨宇IPO_進度回報系統 | 即時進度總覽 | 81 項任務即時狀態(綠/黃/紅) |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 完成度統計 | 各循環完成率比較 |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 行動任務總表(R 欄) | 查看該任務的 IRON AI 建議 |
看到紅色「卡關」的任務,查主表找 AI 建議對策,並判斷是否會連鎖影響其他循環。
| 文件 | 工作表 | 用途 |
|---|---|---|
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 行動任務總表(R 欄) | IRON AI 建議 — 該任務具體怎麼做 |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 行動任務總表(S 欄) | 風險分級與依賴 — 是否會連鎖影響 |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 風險矩陣總覽 | 6 條跨循環依賴鏈 |
確認 288 張內控表單是否都到位,哪些還缺。
| 文件 | 工作表 | 用途 |
|---|---|---|
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 表單交付追蹤 | 288 張表單的交付狀態、處理人、形式 |
產出週報摘要,準備會計師 challenge 清單,確認紅線項目是否全部清掉。
| 文件 | 工作表 | 用途 |
|---|---|---|
| Apps Script generateWeeklySummary | — | 自動產出各處長完成率統計 |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | 會計師紅線檢查項 | 30 項會計師必查的紅線項目 |
| Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 | P0_緊急任務 | 確認高優先項目是否全部清掉 |
| Google Sheet IPO_財務進展 | 會計師必查紅線 | Chase 回報的紅線原始資料 |