墨宇 IPO 九大循環

進度回報系統操作指南
墨宇股份有限公司 XUEMI | 2026 IPO 內稽內控

角色與分工

IRON
營運處長(系統管理者)
SA / IT
19
項任務
Chase
財會處長
PU / FN / IN
33
項任務
James
產品處長
PD / RD
11
項任務
Zax
管理處長
FA / HR
18
項任務
0 IRON 開週會前備戰 IRON

確認本週優先事項、盤點風險、確認各處長負責範圍,準備會議 challenge 清單。

文件工作表用途
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 P0_緊急任務 本週 9 項必須完成的任務
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 風險矩陣總覽 4 級風險 + 6 條跨循環依賴鏈
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 處長責任分派 確認 IRON / Chase / James / Zax 各負責什麼
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 會計師紅線檢查項 30 項會計師必查項目,開會時 challenge 用
1 IRON 發送回報通知 IRON

到「回報連結」工作表,複製各處長的 LINE 訊息模板,貼到 LINE 群組。

文件工作表用途
Google Sheet 墨宇IPO_進度回報系統 回報連結 複製各處長的 LINE 訊息模板
2 處長點連結回報進度 Chase / James / Zax / IRON

在 LINE 裡點連結 → 選姓名 → 選任務 → 選狀態 → 填完成% → 送出。約 30 秒完成。

文件用途
Google Form 墨宇IPO 九大循環|任務進度回報 處長填寫回報(選姓名 → 選任務 → 選狀態 → 完成%)
3 系統自動處理 自動(無人操作)

Apps Script 觸發器自動執行三件事:(1) 更新即時進度總覽 Dashboard、(2) 同步寫回主表(逐項行動任務清單 T~W 欄)、(3) 發 Email 通知 IRON。

文件工作表用途
Google Sheet 墨宇IPO_進度回報系統 表單回覆 原始回應存檔
Google Sheet 墨宇IPO_進度回報系統 即時進度總覽 自動更新狀態 / 完成% / 時間 / 佐證
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 行動任務總表(T~W 欄) 自動同步回報狀態 / 完成% / 時間 / 佐證至主表
自動 Email 每次回報自動通知 IRON(ironman82510@gmail.com)
4 IRON 追蹤即時進度 IRON

開 Google Sheet 看誰回報了、誰卡關、整體完成率。對照主表查看 AI 建議。

文件工作表用途
Google Sheet 墨宇IPO_進度回報系統 即時進度總覽 81 項任務即時狀態(綠/黃/紅)
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 完成度統計 各循環完成率比較
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 行動任務總表(R 欄) 查看該任務的 IRON AI 建議
5 IRON 處理卡關項目 IRON

看到紅色「卡關」的任務,查主表找 AI 建議對策,並判斷是否會連鎖影響其他循環。

文件工作表用途
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 行動任務總表(R 欄) IRON AI 建議 — 該任務具體怎麼做
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 行動任務總表(S 欄) 風險分級與依賴 — 是否會連鎖影響
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 風險矩陣總覽 6 條跨循環依賴鏈
6 IRON 盤點表單交付 IRON

確認 288 張內控表單是否都到位,哪些還缺。

文件工作表用途
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 表單交付追蹤 288 張表單的交付狀態、處理人、形式
7 週報 / 會計師會議準備 IRON + Chase

產出週報摘要,準備會計師 challenge 清單,確認紅線項目是否全部清掉。

文件工作表用途
Apps Script generateWeeklySummary 自動產出各處長完成率統計
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 會計師紅線檢查項 30 項會計師必查的紅線項目
Google Sheet IPO_逐項行動任務清單 P0_緊急任務 確認高優先項目是否全部清掉
Google Sheet IPO_財務進展 會計師必查紅線 Chase 回報的紅線原始資料

簡單記法

IRON 的總管表(決策用)
處長們的回報工具(執行用)